2019年9月23日上午，后勤服务中心“不忘初心、牢记使命”主题教育领导小组办公室召开第1次工作例会。办公室主任兼督导组组长杨清华同志、办公室副主任兼督导组副组长王东（76）同志和办公室全体成员参加了会议。

一、明确了办公室成员分工和职责

1.主任兼督导组组长：杨清华

2.办公室副主任兼督导组副组长：王东（76）

3.办公室成员分组：

计划组：张占正 张雅琦

负责协调学校主题教育领导小组及办公室、指导组和督导组相关事宜，按照中心主题教育实施方案制定中心主题教育工作计划，负责协调中心主题教育具体安排。

材料组：孙爱香 王明迪 陈昕

负责协调处理学校组织部主题教育相关事宜，负责整理、总结并上报相关材料，负责筹备专题民主生活会事宜。

宣传组：白雪玲 李一帆

负责协调处理学校宣传部主题教育相关事宜，负责撰写中心主题教育大事新闻、出彩报道及新媒体报道等。

督导组：刘彤 陈星利

按照中心主题教育实施方案和中心领导指示要求，对党总支及各支部主题教育工作进行督查。

二、明确了办公室工作要求

会上，杨清华同志和王东同志分别对办公室工作提出了具体要求。

1.办公室工作人员即是主题教育的参与者，又是主题教育的组织者，要以更高的标准要求自己，即要干好份内工作，又要做好主题教育分配的任务。

2.所有上报资料、发表新闻稿必须经王东副主任或杨清华副书记审核；或按照学校要求呈赵焕东主任或陈德宝书记审核签字。

3.工作计划要进一步细化和优化，根据学校工作安排和中心领导要求及时调整并落实到位，各类总结报告要行文准确、及时上报。

4.督导和宣传工作要紧跟主题教育进程，积极主动发掘典型，大事出彩及时上传，保证宣传时效。

三、明确了办公室文档管理要求

会议明确由张雅琦同志负责办公室会议内容整理、文档管理，中心主题教育资料除上报学校有关部门外一式两份单独建档和保存。（文：张雅琦 编辑：张占正 审核：杨清华）