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后勤管理处及各科级机构职责

 

河南中医药大学后勤管理处成立于2000年4月,是顺应高校后勤社会化改革而设置的集基建管理、后勤监督于一体的学校后勤管理职能部门,设立之初名称为后勤管理处,2005年5月根据其工作职能更名为后勤基建处,负责学校房地产管理、基建管理、对后勤集团的监督监控工作。2008年12月,根据学校安排再次更名为后勤管理处,负责学校房产管理、工程管理、对后勤集团的监督监控工作。后勤管理处以“学习、进取、服务、创新”为处训,全处干部职工在学校党委、行政的带领下,团结一心,努力工作,不断把我校后勤工作推向深入。

后勤管理处工作职责:

后勤管理处是学校后勤服务保障工作的管理部门,代表学校行使后勤行政管理职能。其主要职责是:

1、贯彻学校后勤社会化改革精神,做好后勤社会化改革工作。

2、负责制定学校后勤发展规划和年度工作计划,落实后勤保障和服务工作。对学校下达的后勤各项预算内经费进行管理和使用。

3、代表学校履行甲方管理职能,与后勤集团签订后勤保障各类服务合同,监督、检查和考评后勤集团履行协议完成任务情况。

4、代表学校对外协调与地方政府等有关部门的关系,对内协调学校各职能部门及师生的各类服务要求。

5、编制和审核学校修缮、绿化、卫生、水、电、暖及其它公共设施项目的计划、方案、预决算、工程管理、验收并组织招标、议标工作。

6、制定学校卫生、绿化、学生宿舍、教室、食堂、水、电、暖、交通运行等后勤服务标准,实施管理和监控。

7、负责学校教职工住宅的管理及房改等各项工作。

8、完成学校下达的其它工作任务。

后勤管理处领导班子成员:

处 长:赵焕东,主管后勤管理处全面工作。

副处长:陈元新,协助处长管理后勤管理处工作。

各科级机构成员、职责:

(一)处办公室(爱卫会办公室/节能减排办公室)

主 任:王保奇

办公地点:龙子湖校区小综合楼206室

办公电话:0371—65998076

部门职责:

1、协调后勤管理处各部门工作,处理办公室日常事务。

2、草拟处工作计划、总结、报告、工作简报、规章制度。

3、协调各部门工作,负责处务会的准备工作,做好会议记录,整理会议纪要。

4、负责处印章保管及使用工作。

5、负责校内外行政文件和处内文件的签收、登记、转呈、转发、立卷归档、保存和制发文稿的行文工作兼任本处档案员。

6、负责接待和信息收集反馈工作、做好后勤各种数据统计工作。处理群众来信来访问题,对用户反馈的问题及时落实。兼任本处外事联络员。

7、负责全处员工的考勤、值班、请假等行政事务工作。

8、负责本处网站的建设、维护、更新管理工作和信息发布工作。

9、负责处办公用品采购、保管、发放工作。

10、完成处领导交办的其他工作。

11、协助爱卫会工作。

12、协助做好节能减排相关工作。

(二)房产科

科长:苏志勇

办公地点:龙子湖校区小综合楼211室

办公电话:0371-65962804

部门职责:

1、负责学校房产管理,做好学校所属房屋的调配管理和使用监督工作。

2、负责参与学校教职工住房的建设及分配方案的制定等工作。

3、负责教职工住房的出售、办理相关证件及住房货币化分配工作。4、负责学校青年公寓楼、单身公寓楼的调配及管理。

5、负责办理新建房屋的产权证工作。

6、负责办理学校调动人员的住房手续。

7、负责对学校教室、宿舍家具的购置、调配和使用监督工作。

8、做好学校仓库家具的出入库登记和保管工作。

9、负责房产档案的建立及管理工作。

10、完成处领导交办的其他临时性工作。

(三)工程科

科长:王洪平

办公地址:龙子湖校区小综合楼213室

办公电话:65676918

部门职责:

1、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和学校的各种规章制度,严格按照国家工程建设质量标准和施工规范,负责学校下达的专项校舍维修改造工程项目的管理、实施与监理工作,进行工程预算、设计、申报工作。

2、按学校有关规定负责组织对校舍维修改造工程的招标和有关工程合同书的签定工作。

3、负责乙方采购调价材料的品种、质量、规格、价格的审核工作。

4、负责组织工程质量检查、验收和审核决算。配合审计部门做好工程结算审计工作。

5、负责办理工程费用的支付事项。

6、工程竣工交付使用后,定期走访用户,做好工程质量回访和意见回收工作,督促施工单位做好工程保修工作。

7、负责工程有关技术资料的整理、分类、归档、保管。

8、完成处领导交办的其他工作。

(四) 质量监控科

科长:李相成

办公地点:龙子湖校区小综合楼208室

办公电话:65927783

部门职责:

1、按照学校后勤管理制度的有关规定对后勤服务工作进行监督管理和考核。

2、核算后勤服务经费并对后勤服务费用的使用进行监督与考核。

3、水电气暖后勤服务工作的监督与考核。

4、后勤餐饮服务工作的监督与考核。

5、宿舍、教室后勤服务工作的监督与考核。

6、校舍维修服务工作的监督与考核。

7、后勤交通服务工作的监督与考核。

8、后勤通讯服务工作的监督与考核。

9、后勤经营门店及超市服务工作的监督与考核。

10、负责对校园绿化工作的监督与管理。

11、负责校园环境卫生工作的监督与考核。

12、负责楼内保洁工作的监督与考核。

13、负责校园环境的整洁、景观美化等校容面貌的监督与管理。

14、完成处领导交办的其他工作。

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